گاهی اوقات یک دفترچه یادداشت کافی نیست.
اگر متوجه شدید که می توانید برای سازماندهی حجم کاری خود با یک نوت بوک کارآمد کار کنید، پس چرا از چندین جلد استفاده نکنید؟
علاوه بر برنامه ریز اصلی خود، می توانید یک دفتر مشق طراحی شده جلسه ویژه با فضای کافی برای آماده شدن برای جلسه و ایجاد لیست کارهایی که بعد از جلسه حاصل می شود ایجاد کنید.
از یک کتاب کامل با صفحات سفید یا نقطه‌دار فقط برای طوفان فکری و طرح پروژه‌های خود استفاده کنید.
اگر به طور همزمان روی چندین پروژه بزرگ کار می کنید یا اگر در نتیجه کارتان مسئولیت چندین حوزه را بر عهده دارید، این باید در برنامه ریز شما نیز منعکس شود.
به عنوان مثال، اگر شما مسئول یک وبلاگ و دو حساب رسانه اجتماعی هستید و همچنین مسئولیت بازاریابی ایمیلی را بر عهده دارید، به چهار بخش مختلف نیاز دارید.
دفتر
همچنین دسته بندی نوت بوک خود بر اساس نوع استفاده می تواند مفید باشد.
به عنوان مثال، می‌توانید از یک منطقه برای فهرست کارهای انجام شده، از قسمتی دیگر برای یادداشت‌هایی که در طول جلسات گرفته می‌شود و از قسمتی دیگر برای اهدافی که می‌خواهید ماهانه یا فصلی به آنها برسید استفاده کنید.
همچنین می توانید از نشانک ها یا تقسیم کننده ها استفاده کنید تا بتوانید به راحتی بین بخش های مختلف بپرید.
همچنین می توانید با استفاده از مواد اضافی، دفترچه یادداشت خود را شخصی تر و کاربردی تر کنید.
یادداشت های چسبناک می توانند برای برنامه ریزی مجدد فعالیت ها چندین بار ایده آل باشند.
به جای اینکه مستقیماً روی صفحه بنویسید، می‌توانید وظایف یا زمان‌بندی‌ها را روی پست‌های آن یادداشت کنید و در یادداشت‌های هفتگی یا روزانه‌تان بچسبانید.
اگر اولویت‌ها تغییر کنند، می‌توانید به راحتی یادداشت‌های چسبناک را حذف کنید، بچسبانید یا جابجا کنید.
یادداشت های چسبنده نیز برای تقسیم مناطق با چسباندن آنها در حاشیه عالی هستند.
برچسب ها، گیره های کاغذ، و نوارهای تزئینی نیز راه های محبوب و مفیدی برای شخصی سازی دفترچه یادداشت شما هستند.
از آنها برای کد رنگی بخش‌های مختلف، برجسته کردن متن، یا برجسته کردن ماه‌ها یا محدوده‌های مختلف به سبک شخصی خود استفاده کنید.
